Red Cat works from home thế nào?
Hôm nay tôi kể lại chuyện việc tôi quyết định cho Red Cat Motion works from home thế nào…
Văn phòng trước dịch…
…và sau dịch.
Red Cat Motion bắt đầu làm việc ở nhà từ giữa năm 2019, trước khi cả dịch Covid tận 6 tháng.
Nhiều năm vận hành Red Cat Motion, tôi lúc nào cũng đau đáu việc làm sao để cho mọi người cân bằng được giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Thật sự… đó là việc khó, khó vô cùng. Môi trường quảng cáo, sản xuất lúc nào cũng đòi hỏi mọi người rơi vào guồng deadline, dự án lúc nào cũng gấp. Kể cả khi tôi cố gắng hạn chế những dự án gấp thì công việc sáng tạo lại phụ thuộc nhiều vào năng suất của bộ não, phần nào khác với các công việc sản xuất thuần tuý khác. Cũng vì thế mà đôi khi dù không bận rộn mấy, đôi lúc các bạn vẫn phải làm việc rất trễ.
Nếu phải thú nhận thì nỗ lực cố gắng để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho các bạn của tôi đã thất bại. Cùng lúc, tôi có gia đình, có em bé nên việc tôi ít lên văn phòng cũng trở nên thường xuyên hơn. Tôi muốn làm việc và dành nhiều thời gian cho gia đình. Tôi thấy rằng ai rồi cũng sẽ giống như tôi, muốn dành thời gian nhiều cho gia đình. Các bạn ở công ty tôi thì phân nửa ở thành phố, còn lại thì xa nhà. Cũng vì nhiều lý do và tôi đã quyết định sẽ đổi sang mô hình làm việc ở nhà.
Tính tôi đã làm thì quyết tâm nên thứ 5 tôi quyết định, thứ 6 tôi giả vờ làm khảo sát hỏi các bạn muốn làm ở văn phòng hay ở nhà nhưng thực chất tôi đã gọi bên quản lý toà nhà thông báo tôi trả văn phòng trong 30 ngày tới. Kết quả khảo sát cũng khá bất ngờ trong cuối ngày thứ 6. Khoảng 40% muốn làm ở nhà, 40% muốn làm ở văn phòng và 20% còn lại muốn kết hợp cả hai. Thứ 2 tôi chính thức thông báo với các bạn mình sẽ làm ở nhà cùng một file presentation đã chuẩn bị sẵn bao gồm lý do, và cách thức làm việc ở nhà. Tôi thông báo chúng ta sẽ thử nghiệm trong 1 tháng nhưng thực chất không ai biết rằng tôi đã trả văn phòng. Điều này có nghĩa là bằng mọi giá Red Cat Motion phải làm việc ở nhà.
Trong 1 tháng đó chúng tôi bắt đầu bằng việc tuần đầu ở nhà làm việc 1 ngày, rồi tuần sau đó 2 ngày rồi cứ thế cho tới khi văn phòng đóng cửa. Tuy nhiên tôi không bỏ văn phòng hoàn toàn mà thuê một nơi nhỏ hơn, để ai thích lên thì cứ lên, còn ai muốn ở nhà cứ ở. Ban đầu cũng hơi vất vả trong vấn đề giao tiếp một tí, nhưng rồi mọi thứ cũng khá lên. Chúng tôi tận dụng các platform như Boords, Slack, Dropbox để quản lý công việc. Dần dần chúng tôi cứ thay đổi và tìm kiếm các công cụ phù hợp hơn. Hiện chúng tôi dùng:
Boords để quản lý storyboard, feedbacks
Dropbox để lưu trữ, quản lý, chia sẻ dữ liệu.
Frame.io để góp ý video.
Instagantt để quản lý timeline
Telegram và discord để giao tiếp nội bộ
Kết quả là gì? Chúng tôi làm việc hiệu quả hơn, thời gian linh hoạt hơn. Bạn có thể vừa đi chơi vừa làm. Mọi người ở gần gia đình hơn. Và quan trọng là mọi người thích lên văn phòng hơn. Ngày nào cũng gặp nhau có thể sẽ chán nhưng nếu lâu lâu gặp thì bạn sẽ có cảm giác háo hức. Chính vì thế mà chúng tôi sẽ cùng nhau làm việc ở văn phòng 2 ngày một tuần.
Rồi dịch đến, chúng tôi không hoang mang gì cả vì vốn dĩ công ty đã làm việc ở nhà từ trước. Mọi thứ cứ thế mà diễn ra một cách ổn áp. Có bạn bảo tôi giống như nhà tiên tri. Tôi cho rằng đó là sự may mắn. Tuy nhiên ở nhà lâu quá thì cũng chán lắm.
Hiện tại tôi vẫn luôn nghiên cứu các mô hình làm việc và quản lý mới. Tôi cho rằng không có mô hình hoàn hảo, nhưng tôi sẽ cố gắng làm những gì tốt nhất có thể trong khả năng của mình và công ty cho các bạn.